Учет расходов на услуги связи

ООО «Манго Телеком» является оператором, который для предоставления соединения абонентам не только использует свою сеть связи, но и дает абоненту воспользоваться услугами связи других операторов. Как в таком случае абонентам проводить у себя документы сразу от двух исполнителей? Кому платить за услуги связи? И как отразить счета-фактуры в книге покупок?

Зайдем немного издалека. Когда возникает необходимость в чужих услугах?

ООО «Манго Телеком» предоставляет абонентам услуги местной, внутризоновой телефонной связи и/или услуги связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации, эти услуги мы оказываем на указанных в лицензиях территориях, на которой расположена наша сеть связи. Если абонент хочет сделать междугородний или международный звонок, то для установления соединения мы взаимодействуем с операторами, которые могут предоставить абоненту такую возможность.

Как в таком случае оформляются первичные документы сразу от нескольких операторов?

Для обеспечения Абонентов доступом к услугам междугородной и международной телефонной связи (далее - «Дальней связи») у нас заключены агентские договоры с лицензированными операторами Дальней связи. В рамках, которых мы наделены правом заключать от имени операторов Дальней связи договоры на предоставление Абонентам услуг Дальней связи, формировать и выставлять в адрес Абонентов акты выполненных работ и счета фактуры.

По итогам месяца мы формируем и выставляем абонентам акты и счет-фактуры от имени всех операторов Дальней связи, через которых были установлены соединения, а операторам Дальней связи формируем и отправляем книги продаж, для того чтобы они смогли отразить у себя в учете эти доходы и отчитаться в налоговую.

ВАЖНО! Данные счет-фактуры будут отражены в книге продаж оператора Дальней связи, который указан в графе «Продавец», соответственно в книге покупок абонента должен быть указан тот оператор Дальней связи, который указанный в счет-фактуре.

Очень часто бухгалтера наших абонентов ошибаются и указывают в качестве продавца ООО «Манго Телеком». Такие ошибки обнаруживает налоговая инспекция, при камеральной проверке квартального НДС, в автоматическом режиме. По итогам, которых абонентам приходится подавать уточненные декларации по НДС.

(Основание: Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость").

Как оплачивать услуги Дальней связи?

Мы являемся посредниками в расчётах между абонентами и операторами Дальней связи за полученные абонентами услуги Дальней связи. Абонент вносит на лицевой счет, открытый в ООО «Манго Телеком» авансовый платеж, с которого ООО «Манго Телеком» списывает платежи за оказанные услуги с целью их дальнейшего перечисления в пользу операторов сетей Дальней связи.

Условия оплаты услуг Дальней связи оговорены в отдельно заключаемых абонентом с операторами сетей дальней связи договорах.

Например:

• ПАО Вымпелком - п.4.1 договора;
• ООО Эквант - п.2.3 договора;
• ПАО Ростелеком - п.1.1 и п.5.6 договора;
• ООО Сервиском - п.4.2 договора;
• ПАО Мегафон - п.1.3 договора.

Как отражать услуги связи абоненту?

Этот вопрос адресован к абонентам, являющимся юридическими лицами, ведущими бухгалтерский учет. Получение услуги и ее оплата в общем случае отражаются двумя проводками - Дебет 20, 26 Кредит 60, Дебет 60 Кредит 51. В учете следует "заводить" как контрагента каждого оператора, от которого получены счета-фактуры. Расходы от операторов отражать раздельно на каждого оператора, а кредиторскую задолженность операторов Дальней связи в конце месяца переносить на посредника в расчетах (ООО «Манго Телеком»).

Пример. Абоненту в текущем периоде оказаны услуги местной, междугородней и международной связи двумя разными операторами связи: ПАО "ВЫМПЕЛКОМ" и ООО «Манго Телеком».

Корреспонденция счетов при получении и оплате счетов от двух операторов такова.

Счет-фактура выставлен от лица ООО «Манго Телеком»